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ご予約方法について
利用申し込み方法
1.WEB予約またはお電話にてご予約ください
WEB予約:じゃらん「つどいの丘」ページ
※組合員の方もじゃらん予約できますが、一般料金となります。
組合料金でのご利用の場合は、「電話予約」をお願いします。
電話予約:0565-76-1221
受付時間:9時~17時30分(土曜日、日曜日は受付できません。)
※組合員の方はお電話で必ず組合名をお申し出ください。
※お電話の場合、ご予約を承った時点で「正式な予約」となります。
2.利用確認書の記入(電話予約の場合)
※お申込み内容の確認をする為に必要となります。
なお、変更やキャンセルの場合は必ずお電話でご連絡下さい。
※直接入力可能なPDFフォーマットとなっておりますが、必ずパソコンにダウンロードしてから入力お願いします。(ブラウザ上のプレビュー表示では、正しく機能しない場合があります)
3.「利用確認書」提出(電話予約の場合)
「利用確認書」を下記いずれかの手段で「つどいの丘」へ送付して下さい。
<メール>tsudoi50@va.u-netsurf.jp
※注意:セキュリティー上、送信時に暗号化されPWが別送信される形では受信できません。
その場合はFAX、郵送にてお願いします。
<FAX>0565‐76‐1226
<郵送>〒470‐0431 愛知県豊田市西中山町清水口133番地
利用申し込み区分・申込開始日
申し込み開始日は利用団体、目的により異なります。
・全トヨタ労連加盟組合主催
・CND加盟組合主催
⇒ 利用月の4カ月前より受付(つどいの丘にて先着順)
・全トヨタ労連加盟組合の組合員とその家族
・全トヨタ労連加盟組合の会社主催
・全トヨタ労連相互利用施設の組合、および組合員
・協豊会、栄豊会主催
・連合、JCM、自動車総連等各労働団体の主催
⇒ 利用月の3カ月前より受付(つどいの丘にて先着順)
・上記以外の団体、企業、個人
・地域の運動(野球・サッカー・ミニソフト等)サークル主催
⇒ 利用月の2カ月前より受付
テニスコート、アリーナ、グラウンドの予約
アリーナ、グラウンド
土・日及び平日
- 全トヨタ労連加盟組合員、家族利用の場合
利用月の3カ月前から - 一般利用の場合
利用月の2カ月前から
宿泊を伴うテニスコートの場合
土・日及び平日
- 全トヨタ労連加盟組合員、家族利用の場合
利用月の3カ月前から - 一般利用の場合
利用月の2カ月前から
テニスコートのみの場合
土・日の場合
- 全トヨタ労連加盟組合員、家族利用の場合
利用日の1カ月前から - 一般利用の場合
利用日の10日前から
平日の場合
- 全トヨタ労連加盟組合員、家族利用の場合
利用月の3カ月前から - 一般利用の場合
利用月の2カ月前から
お支払いはご使用前にフロントにて現金精算でお願いいたします。
清算方法・お支払いについて
お支払方法について、現金、※カード、ご請求書のいずれかチェックイン時フロントより事前に確認させていただきます。お支払いはお帰りのチェックアウト時にお願いいたします。また、フロントでの現金預かり、事前払いなどはお受けいたしかねます。
※ご利用出来るカード(TS3、VISA、Master) QR決済(Pay Pay)
宿泊部屋空室状況について
※ 最新情報は直接お電話にてお問い合わせください。
ご予約の変更・キャンセル
ご利用当日のご連絡なきキャンセルにつきましては、100%のキャンセル料が発生しますので、ご予約内容に変更・キャンセルがございましたら、お早めにご連絡ください。
※WEB予約の場合、予約サイトにキャンセル料が掲載されておりますので、そちらをご確認下さい。
下記キャンセルポリシーとは異なりますのでご注意下さい。
※電話予約の場合、お電話にて予約を承った時点で「正式な予約」となりますので「利用確認書」がつどいの丘に届いていない場合でもキャンセル料が発生いたします。ご注意ください。
宿泊キャンセル(一部変更含む)について
団体(30人以上)キャンセル
利用開始一ヶ月前よりキャンセル料が発生致します。
1ヶ月より前 | 1ヶ月~ 14日前 |
13日前~ 7日前 |
6日前~ 1日前 |
利用当日 |
---|---|---|---|---|
取消可能 | 利用料の 5% |
利用料の 10% |
利用料の 20% |
利用料の 50% |
全面キャンセルの 場合のみ対象 |
全面キャンセル 及び10%以上の 人数変更のあった場合 |
※ 全面キャンセル料の発生は予約時の人数ではなく全面キャンセル時点の予約人数が30人以上か否かで判断いたします。
※ 1ヶ月前とは予約された日の前月同日となります。
※ 利用当日、連絡もなくキャンセルの場合は100%の料金を申し受けます。
※ 日程変更の場合、代替日として当館のお受け可能な日程の場合はキャンセル料は頂きません。但し、食事については、キャンセルが発生する期間の場合、仕入れ等の関係上、規定通りのキャンセル料を申し受けますのでご注意願います。
その他(29人以下)キャンセル
利用開始6日前よりキャンセル料が発生致します。
7日前まで | 6日前~1日前 | 利用当日 |
---|---|---|
取消可能 | 利用料の20% | 利用料の50% |
10%以上の人数変更のあった場合 |
※ 利用当日、連絡もなくキャンセルの場合は100%の料金を申し受けます。
※ 日程変更の場合、代替日として当館がお受け可能な日程の場合はキャンセル料は頂きません。但し、食事については、キャンセルが発生する期間の場合、仕入れ等の関係上、規定通りのキャンセル料を申し受けますのでご注意願います。
食事キャンセル(一部変更含む)について
<3日前> | <2日前> | <1日前> | <利用当日> | |||
---|---|---|---|---|---|---|
昼・夕食 | 全面キャンセル | 30% | 40% | 50% | 100% | |
数 量 変 更 | 可 | 可 | ||||
朝 食 | 全面キャンセル | 可 | 40% | 50% | 100% | |
数 量 変 更 | 可 | 可 |
<3日前> | <2日前> | <1日前> | <利用当日> | |||
---|---|---|---|---|---|---|
昼 ・ 夕 食 |
全面 キャンセル |
30% | 40% | 50% | 100% | |
数 量 変 更 | 可 | 可 | ||||
朝 食 |
全面 キャンセル |
可 | 40% | 50% | 100% | |
数 量 変 更 | 可 | 可 |
2022年1月分より適用
施設のキャンセルについて
会議室全室・グラウンド・アリーナ・テニスコート・フットサルコート・芝生広場とも、当日キャンセルは予約時間の50%をキャンセル料としていただきます。