予約・料金

ご予約方法について

利用申し込み方法

1.まずはお電話ください

電話番号:0565-76-1221
受付時間:9時~17時30分(土曜日、日曜日は受付できません。)
※組合員の方はお電話で必ず組合名をお申し出ください。

2.利用確認書の記入

※「利用確認書」は所属労働組合にもあります
※「利用確認書」には、〈組合員・家族用〉と〈企業・一般用〉がありますのでご注意ください

3.「利用確認書」提出

上記の「利用確認書」を所属組合へ提出してください。一般利用者はつどいの丘へ直接郵送ください。

利用申し込み区分・申込開始日

申し込み開始日は利用団体、目的により異なります。

・全トヨタ労連加盟組合主催
・CND加盟組合主催

⇒ 利用月の4カ月前より受付(つどいの丘にて先着順)

・全トヨタ労連加盟組合の組合員とその家族
・全トヨタ労連加盟組合の会社主催
・全トヨタ労連相互利用施設の組合、および組合員
・協豊会、栄豊会主催
・連合、JC、自動車総連等各労働団体の主催

⇒ 利用月の3カ月前より受付(つどいの丘にて先着順)

・上記以外の団体、企業、個人
・地域の運動(野球・サッカー・ミニソフト等)サークル主催

⇒ 利用月の2カ月前より受付

テニスコート、アリーナ、グラウンドの予約

アリーナ、グラウンド

土・日及び平日

  • 全トヨタ労連加盟組合員、家族利用の場合
    利用月の3カ月前から
  • 一般利用の場合
    利用月の2カ月前から

宿泊を伴うテニスコートの場合

土・日及び平日

  • 全トヨタ労連加盟組合員、家族利用の場合
    利用月の3カ月前から
  • 一般利用の場合
    利用月の2カ月前から

テニスコートのみの場合

土・日の場合

  • 全トヨタ労連加盟組合員、家族利用の場合
    利用日の1カ月前から
  • 一般利用の場合
    利用日の10日前から

平日の場合

  • 全トヨタ労連加盟組合員、家族利用の場合
    利用月の3カ月前から
  • 一般利用の場合
    利用月の2カ月前から

お支払いはご使用前にフロントにて現金精算でお願いいたします。

清算方法・お支払いについて

お支払方法について、現金、カード、ご請求書のいずれかチェックイン時フロントより事前に確認させていただきます。お支払いはお帰りのチェックアウト時にお願いいたします。また、フロントでの現金預かり、事前払いなどはお受けいたしかねます。

宿泊部屋空室状況について

※ 最新情報は直接お電話にてお問い合わせください。

ご予約の変更・キャンセル

ご予約内容に変更・キャンセルがございましたら、お早めにご連絡ください。

※お電話での予約が正式な予約となりますので「利用確認書」がつどいの丘に届いていない場合でもキャンセル料が発生いたしますので、ご注意ください。

宿泊キャンセル(一部変更含む)について

団体(30人以上)キャンセル

利用開始一ヶ月前よりキャンセル料が発生致します。

1ヶ月より前 1ヶ月~14日前 13日前~7日前 6日前~1日前 利用当日
取消可能 利用料の5% 利用料の10% 利用料の20% 利用料の50%
全面キャンセルの場合のみ対象 全面キャンセル及び10%以上の人数変更のあった場合

※ 全面キャンセル料の発生は予約時の人数ではなく全面キャンセル時点の予約人数が30人以上か否かで判断いたします。
※ 1ヶ月前とは予約された日の前月同日となります。

その他(29人以下)キャンセル

利用開始6日前よりキャンセル料が発生致します。

7日前まで 6日前~1日前 利用当日
取消可能 利用料の20% 利用料の50%
10%以上の人数変更のあった場合

食事キャンセル(一部変更含む)について

※ パーティーなどの場合は個別に相談させていただきます。

施設のキャンセルについて

会議室全室・グランド・アリーナ・テニスコート芝生広場とも、当日キャンセルは予約時間の50%をキャンセル料としていただきます。

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